Десять причин, по которым вы должны использовать бумажный шредер

Если вы сидите на заборе относительно покупки измельчителя бумаги, позвольте мне дать вам 10 веских причин, по которым вам это нужно. Хотя некоторые из этих причин могут показаться очевидными, вы, возможно, не знакомы с этими другими.

Прежде всего, я могу подтвердить тот факт, что я лично использую шредер в своем офисе и считаю, что это важная часть бизнес-операций любой компании. Хотя измельчители часто находятся в изобилии в офисе, их также можно использовать для утилизации чувствительных материалов (часто в изобилии) дома.

Вот 10 веских причин, почему вы должны использовать бумагорезатель:

1. Это закон. Федеральные законы, такие как FACTA (далее) и HIPAA (подробнее), требуют, чтобы некоторые типы материалов были измельчены. Несоблюдение этого требования может потребовать значительных штрафов и штрафов.

2. Защитите своих клиентов - при утилизации информации о клиенте, клиенте или пациенте его следует измельчить. Информация, такая как имя, дата рождения, номер социального страхования, адрес и др. 3. Личная информация может быстро превратиться в головную боль для вашего клиента, если она попадает в чужие руки.

3. Защитите своих сотрудников. Хотя мы часто думаем о защите информации о клиентах, мы часто забываем о сотрудниках. Человеческие ресурсы и другие отделы бизнеса часто обрабатывают конфиденциальную информацию о сотрудниках, которая должна быть должным образом измельчена, когда она больше не нужна.

4. Dumpster Diving - в большинстве штатов США законно заниматься дайвингом. Это процесс просеивания через мусор. Хотя многие люди просто ищут барахла, которые они считают ценными, у других людей есть более гнусные планы, связанные с кражей личных данных.

5. Удобство. Измельчитель, расположенный рядом с столом или в централизованном месте, облегчает удаление бумажных документов. Поскольку измельченная бумага более компактна, чем смятая бумага, требуется меньше изменений мешка.

6. Экологично дружественный - я продал измельчители бумаги клиентам, у которых были соображения, имеющие отношение к окружающей среде. Некоторые из них включают создание мульчи для сада, постельных принадлежностей для грызунов и упаковки для отгруженных продуктов. Эти типы измельчителей обычно включают в себя измельчитель полосы и нечувствительные документы. Большинство измельчителей бумаги теперь используют энергоэффективные технологии.

7.Saves Money - Измельчение конфиденциальных данных теперь сэкономит вам много денег позже по дороге. Кто-то, претендующий на получение кредитной карты или банковского счета под вашим именем, может стоить вам намного дороже, чем цена измельчителя.

8. Управление информацией. Хотя не вся отброшенная информация содержит конфиденциальные данные, многие компании не хотят, чтобы планы, идеи и другая информация попадали в чужие руки, например, в качестве конкурента. Также важно, чтобы многие мировые правительства и военные уничтожали конфиденциальные данные и информацию.

9.Destroys Больше, чем бумага. Многие современные измельчители уничтожают больше, чем просто бумагу. Многие могут использоваться для уничтожения компакт-дисков, DVD-дисков, кредитных карт, флоппи-дисков и т. Д.

10. Это весело! - Давайте будем честными. Измельчение может быть забавным. Есть что-то, что работает измельчитель, который является одновременно и интригующим, и приятным.

Надеюсь, эти 10 баллов помогли вам понять, насколько важно использовать бумагорезатель. В supu предлагают более ста разных моделей измельчителей бумаги. Здесь вы можете найти весь наш ассортимент измельчителей.